MENGOPERASIKAN SISTEM OPERASI BERBASIS GUI

A.     Pengenalan Sistem Operasi Berbasis GUI (Graphical User Interface)

Adalah sistem operasi yang dioperasikan  melalui tatap muka dalam bentuk grafis. Ada tiga jenis sistem operasi berbasis GUI yang sering digunakan yaitu, Macintosh, Linux, windows.

B.      Pengenalan Perangkat Masukan Pada sistem Operasi berbasis GUI

Berikut ini perangkat masukan yang paling sering digunakan pada sistem operasi berbasis GUI:

1.    Keyboard

keyboard dipakai untuk memasukkan perintah ke dalam komputer. Peritah tidak diketikkan tetapi  perintah dimasukkan dengan menekan tombol atau menggunakan kombinasi tombol. Tombol pada keyboard dapat dikelompokkan seperti pada tabel berikut:

Tombol Modifikasi=tobol yg tdk bisa berfungsi jika tidak di tekan/digabung dengan tobol lain.	Ctrl, shift, dan Alt
Tombol Pengunci=mengubah kata sesuai dengan fungsinya.	Caps Lock, Num Lock, dan Scroll Lock
Tombol Navigasi=tobol yg untuk menggerakan kursor	Up, Down, Right, Left, Page Up/page down, Home/End
Tombol Edit=tobol yg digunakan untuk mengubah	Enter, Backspace, Insert, Delete, Tab dan Sapce Bar
Tombol Ketik=Tombol yg di gunakan untuk mengetik	Semua tombol yang belum disebutksn diatas

       Beberapa fungsi dari tombol pada keybboard

Alt + F4	Berfungsi sebagai jalan pintas (shortcut) untuk menutup program aplikasi yang sedang aktif
Ctrl + Alt + Del	Berfungsi untk menampilkan task manager
F1	Berfungsi untuk menampikan menu bantuaan
Esc (escape)	Berfungsi untuk membatalkan pelaksanaan perintah
Arah (tanda panah)	Berfungsi untuk menggerakkan kursor
Enter	Berfungsi untuk mengeksekusi perintah
Delete	Berfungsi untuk menghapus huruf  yang ada disebelah kanan kursor
Home	Berfungsi untuk memindahkan kursor ke awal garis
End	Berfungsi untuk memindahkan kursor ke akhir garis

2.      Mouse

Mouse adalah alat yang digunakan untuk mengendalikan pointer. Berikut adalah operasi penggunaan mouse:

a.       Klik Kiri

Digunakan untuk mengaktifkan/memilih suatu objek (dekstop, aplikasi, ikon, file, direktori dan taksbar)

b.      Klik Kanan

Digunakan untuk menampilkan menu dari suatu objek

c.       Double Klik

Yaitu menekan tombol mouse dua kali dengan cepat tanpa menggeser mouse. Digunakan untuk membuka file/folder atau menjalankan sebuah program aplikasi

d.      Drag dan Drop

Drag dan drop (menggeser dan meletakkan) yaitu menekan tombol mouse pada ikon tanpa melepas tombol mouse, kemudian  menggeser mouse tersebut dan meletakkan pada posisi yang diinginkan, kemudian dilepaskan.

C.      Mengoperasikan sistem operasi windows

Setelah kita menyalakan komputer maka akan dijumpai sebuah tampilan yang ada di monitor, berikut ini adalah fungsi dari masing-masing bagian dalam tampilan utama windows:

§  Start Menu

Berfungsi untuk memulai suatu program atau aplikasi

§  Dekstop adalah area yang mengisi seluruh layar dan berfungsi sebagai wadah object seperti document dan shortcut

§  Notofication area yaitu area disisi kanan bawah dekstop yang berisi informasi jam, tanggal, bulan dan tahun dan informasi lain seperti status pencetakan dan aktif tidaknya suara dsb.

§  My computer yaitu icon yang mewakili komputer pemakai dimana didapat informasi seluruh media disk, folder, control panel dan folder printer.

§  Icon yaitu simbol grafis kecil yang mewakili sebuah program, folder shortcut atau documen

§  Recycle Bin yaitu tempat menyimpan file-file yang sudah dihapus.

§  Taksbar

Berfungsi untuk menjalankan aplikasi, dan mengalihkan antar program aplikasi yang aktif.

1.       Memulai Program Aplikasi

Program aplikasi pada sistem operasi berbasis GUI dapat dimulai dengan beberapa cara, yaitu:

a.       Menggunakan Start Menu

Klik Start à All Program à pilih aplikasi yang akan dijalankan. Misalnya untuk menjalankan aplikasi Calculator, langkahnya adalah: klik Star à All Program à Accesories à Calculator

b.      Menggunakan Shortcut pada Dekstop Windows

-          Klik 2x (double click) pada shorcut aplikasi yang ada pada dekstop atau

-          Klik kanan pada shorcut aplikasi yang akan dijalankan à klik open

2.       Mengelola File dan folder

Folder adalah tempat untuk menyimpan berbagai file. Untuk memudahkan mengelolah file dan folder. Windows menyediakan sebauah aplikasi yang bernama windows Explorer.

Perintah untuk menjalankan Windows Explorer, perintahnya adalah:

·         Klik start à ALL Program à Accessories à Windows Explorer

·         Atau dengan klik kanan pada Start menu à klik Explorer

Berikut adalah beberapa bentuk pengelolaan file  dan Folder

a.       Membuat Folder

Klik kanan pada lokasi yang diinginkan, misalnya pada dekstop à New à folder

b.      Menghapus folder/file

Klik kanan pada file/folder yang akan di hapus à Delete à klik yes

c.       Menyalin dan memindahkan file/folder

Ø  Untuk menyalin file/folder

Klik kanan pada file/folder yang akan disalin à klik copy/ctrl C à klik lokasi tujuan à klik paste/ctrl V

Ø  Untuk memindahkan file/folder

Klik kanan pada file/folder yang akan dipindahkan à klik cut/ctrl X à klik lokasi tujuan à klik paste/ ctrl v

d.      Mengganti nama File dan Folder

Klik kanan pada file/folder yang akan diganti namanya à klik Rename à ketik nama baru à Enter

3.      PENGATURAN TAMPILAN WINDOWS

a.      Wallpaper

Adalah gambar latar belakang dari layar utama Windows. Langkah-langkah mengubah wallpaper adalah sebagai berikut:

Windows XP:

·         Klik kanan pada dekstop

·         Klik properties

·         Klik tab Dekstop

·         Pilih gambar yang diinginkan pada kotak background

·         Klik ok/Apply

Windows 7

·         Klik kanan pada dekstop

·         Klik personalize

·         Klik dekstop background

·         Pada picture location pilih dan klik gambar dekstop yang diinginkan

·         Klik save changes

b.      Sreen saver

Adalah tampilan yang muncul pada saat komputer sedang aktif tetapi tidak digunakan selama beberapa waktu

Langkah mengatur screen saver adalah:

Windows XP

·         Klik kanan pada dekstop

·         Klik properties

·         Klik tab screen saver

·         Pilih scren saver yang akan diaktifkan

·         Klik preview untuk mencoba screen saver

·         Klik ok

Windows 7

·         Klik kanan pada dekstop

·         Klik personalize

·         Klik screen saver

·         Pada tab screen aver pilih dan klik screen saver yang diinginkan

·         Klik OK/Apply

c.       Appreance

Adalah tampilan pada bentuk aplikasi seperti windows explorer.

Langkah mengatur Appreance adalah sebagai berikut:

Windows XP

·         Klik kanan pada dekstop

·         Klik properties

·         Klik tab Appreance

·         Pilih tampilan yangg diinginkan

·         Klik ok

Windows 7

·         Klik kanan pada dekstop

·         Klik personalize

·         Klik Window Color

·         Pilih dan klik warna yang yang diinginkan

·         Klik OK/Apply

4.      Pengoperasian Control Panel

Control Panel di Microsoft Windows 7 adalah lokasi pusat untuk semua konfigurasi sistem operasi yang anda butuhkan. Di sana, anda akan menemukan 45 individu alat yang akan memungkinkan anda untuk mengkonfigurasi dan mengontrol hampir semua aspek dari Windows 7. Untuk menjalankan program control panel adalah sebagai berikut: Klik start à control panel à maka akan muncul tampilan halaman dari control panel

a.       Konfigurasi Penanggalan

Langkah untuk mengubah sistem penanggalan komputer adalah klik start à klik control panel à klik icon Date and Time à ubah tanggal dan waktu à klik apply kemudian Ok

b.      Keyboard

klik start à klik control panel à klik keyboard à lakukan pengaturan

5.      Minimize, Maximize, Restore dan Close

Dengan mengaktifkan program aktif kita mengenal istilah- istilah berikut:

-          Minimize                : Menempatkan program aktif ditaksbar

-          Maximize               : Membuat Tampilan Program aktif satu layar penuh

-          Restore                   : Membuat tampilan program aktif lebih kecil dari layar monitor

-          Close                       : Mengakhiri/menutup program

D.     MENGINSTAL PRINTER DAN SCANNER

Printer adalah pernagkat keluaran yang digunakan untuk mencetak dokumen baik berupa teks maupun gambar. Scanner adalah perangkat masukan yang digunakan untuk memindai dokumen atau gambar pada kertas untuk diubah ke dalam bentuk digital, sehingga apa yang tercetak pada kertas dapat disalin ke dalam komputer. Sebelum kita menggunakan perangkat tersebut, kita harus melakukan suatu proses yang disebut instal.

Tujuan kita melakukan instalasi adalah untuk memasukkan file yang digunakan untuk menjalankan perangkat yang diinstal

1.       Menginstal Printer

Sebelum mengistal terlebih dahulu sediakan CD driver-nya. Kemudian sambungkan kabel printer ke komputer. Setelah itu sambungkan printer ke catu daya dan hidupkan printer dengan menekan tombol power pada printer. Langkah berikutnya kita akan menginstal komputer tersebut ke dalam komputer:

-          Klik tombol start

-          Klik printer and faxes

-          Pada kotak printer task klik add a printer

-          klik add  a local printer

-          Pilih Use an existing port: -->> USB001 (virtual printer port for USB) -->> klik Next

-          Klik Have Disk.. -->> Browse.. -->> Cari & pilih file driver biasanya ber-ekstensi .inf

-          Pilih salah satu driver yang diinginkan -->> klik Next

-          Klik Next -->> Next -->> Finish

2.       Menginstal Scanner

Pertama-tama siapkan CD drivernya. Berikut langkah-langkah penginstalan:

-          Klik start à klik control panel

-          Klik ganda icon scanner and cameras à klik Add an imaging device

-          Klik next, kemudian next lagi proses intalasi akan berjalan

-          Klik finish   

-          Scanner telah terkoneksi dengan baik ke komputer

-          Start>Control Panel>Scanner & Cameras>Add an Imaging Devices

-          Setelah tampil add scanner wizard klik next untuk menginstal driver

-          Pilihlah type scanner sesuai manufakturnya, klik next>…>finish. Jika tidak ada maka :

-          Masukkan CD Instalasi kemudian tekan tombol have a disk klik next>…>finish

-          Lanjutkan dengan menginstal software untuk memindai seperti software OCR

-          Restartlah komputer.

-          Nyalakan scanner

-           Letakkan dokumen yang dipindai pada lensa

-          Set-lah software scanner (program OCR). Jalankan Scansoft Omnipage Pro kemudian lakukanlahsetting: proses, bahasa, sumber, deskripsi, metode export

-          Klik Start & proses pemindaian berlangsung

-          Bacalah proof dokumen yang sudah dipindai

-          Simpanlah file sesuai dengan format dokumen yang diinginkan.

E.      PROSEDUR MEMATIKAN KOMPUTER PADA WINDOWS

Shutdown adalah menonfungsikan Siistem operasi dan perangkat keras lainnya dalam keadaan mati (off). Langkah-langkah shutdown adalah sebagai berikut:

-          Klik start menu à klik tombol shut down atau turn off komputer à klik tombol shut down à klik ok

-          Atau bisa juga dengan menekan tombol Alt + F4 pada keyboard

Selain pilihan  Turn off kita juga melihat pilihan-pilihan lain pada jendela shutdown, yaitu:

-          Restart berfungsi untuk memulai komputer kembali dari awal

-          Log off berfungsi untuk mengganti pengguna (user)

-          Stand by berfungsi untuk menjaga agar komputer dalam keadaan siaga atau dalam keadaan hidup bila ingin menghubungkan terus komputer dengan internet, telepon, dan sebagainya

-          Hibernate berfungsi untuk menyimpan data-data terakhir di dalam suatu aplikasi, sehingga bila komputer dimatikan dalam proses ini dan komputer dihidupkan kembali data atau aplikasi akan muncul seperti sebelum dimatikan.